Bestyrelsesmøde 26. november 2024

Bestyrelsesmøde - Tirsdag den 26. november 2024 kl. 18.00

Deltagere: IMS, SJ, FH, FN, RS, TA, KL.
Afbud: TN

Referent: RS

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. (alle)
Ingen kommentarer. Søren oplægger på hjemmesiden.

2. Siden sidst
a. DBU-kursus i kampklar og kluboffice (Finn)
Kursus gik fint. 9 personer fra klubben deltog.

b. Status omkring fondsansøgninger sammen med Kompan. (Robert)
Ansøgningsprocessen er godt i gang.
Alle nødvendige informationer og ansøgningsmateriale er nu klar.
Liste over de mange fonde, der skal ansøges, ligger klar.
De første ansøgninger er allerede sendt af sted.

c. Arbejdsdag med maling af klubhus. (alle)
Dagen gik godt. Ca. 10 deltog i malerarbejdet.
Toiletter oppe i mellemgang blev malet.
Mellemgang i kælder og omklædning 7+8 derudover.
Alle rum skal have en omgang mere.

3. Økonomi
a. Status i forhold til budgettet. (Frank)
Frank udleverede oversigt med status på mødet.
Medlemmer p.t. 545.

b. Kontingentrestancer og plan for begrænsning af frikontingenter?

Der arbejdes fortsat på at indhente restancer.
Der er en udfordring med, at nogle af vores trænere ikke er tilmeldt kluboffice.
Frank undersøger dette. Finn har sendt navne på nogle trænere til Frank.

Der afholdes møde i klubben omkring medlem status og eventuelle restancer, den 5. januar 2025. Kl. 9-12. Deltagere er de årgangsansvarlige og kasserer.
TA, IMS, FH, RS & FN.

4. I den kommende tid:
a. Forberedelse af Værløse Cup i Farum Arena 25/1 2025. (alle)
Der skal følges op på status og reklameres yderligere for vores stævne.

b. FCN-planer om Værløse som FCNx center for flere klubber. (Finn)
Der er kommet planer for træningspas og mere info derom.
I foråret 2025 vil der være 19 x træning.

FCN har spurgt om VB vil være center for klubber i nærheden. FFA, Jonstrup & KVIF.
FH undersøger, når vi kommer nærmere i det nye år.

Et VB FCN center vil udgøre 100 pladser mod de 50 vi har lige nu.

c. Baneforhold kunstgræs.
Der er nogle udfordringer med samarbejdet med FFA på tirsdage & torsdage og VB hold som træner samtidigt.
Tom kontakter de respektive trænere fra VB i sin rolle som ansvarlig for tider på kunstgræsbanen.

5. Langtidsplaner.
a. Forberedelse af næste generalforsamling. (Søren)
Der skal afklares, hvem der genopstiller.

b. Promovering af sommerens fodboldskole. (Finn)
Finn er gået i gang. Der er udsendt til klubbens trænere.
Der ophænges plakater i klubben vedrørende fodboldskolen med link for tilmelding.

6. Eventuelt (alle)

Ida: Vi mangler adgangsbrikker til Solvangshallen.

Tom: Flemming Nielsen(Philips far) er desværre gået bort.

Næste møde: 7. januar 2025 – kl. 18:30