Bestyrelsesmøde 9. april 2024

Bestyrelsesmøde - Tirsdag den 9. april 2024 kl. 19.00

Deltagere: IMS, TA, SJ, FH, RS.
Afbud: TN, FN, KL.
Referent: RS

1. Bestyrelse
a. Velkommen til Ida Marie Svendsen i bestyrelsen.
Ny børneleder for årgang U5-U9.

b. Fordeling af administrative opgaver i Kluboffice. (alle)
Udmeldinger og indmeldinger skal håndteres af afdelingslederne i samarbejde med Frank, hvor dette er nødvendigt.

2. Siden sidst
a. Opfølgning på fremtidens klubsamarbejde. (Finn og Søren).
Finn og Søren har afholdt møde med FCN.
FCN vil gerne indgå et samarbejde og kan tilbyde en del til klubben.
De kan p.t. ikke tilbyde tilsvarende FCK skills.

b. Status omkring overgang til græsbaner og baneplan. (Tom)
Banerne ser ud til at blive frigivet mandag den 15. april 2024.

c. Status på vores ans. til kommunen ang. ny multibane. (Søren).
Kommunen behandler i morgen en indstilling om, at Tennis desværre får lov at lave en bane på pladsen, som i vores projekt var til multibanen. Vi får forhåbentlig råderet til resten af pladsen.

d. Status på klubhus efter arbejdsdagen.
Hvad mangler? (alle)
Finn rydder op i boldrummet uge 17.
Thuy skal få ryddet bestyrelseslokalet for tøj.
3. Økonomi
a. Status på medlemsregistrering til næste opkrævning. (Frank)
Medlemmer p.t. 579 heraf 11 passive.
23 FFH (Fodbold for hjertet).
Samlet 602 medlemmer.

b. Indkøb af flere og nødvendige 3-mandsmål. (Frank)
Der kommer mål slut april.
c. Der skal følges op på restancer. Frank indkalder til møde hurtigst muligt hvor afdelingslederne skal deltage. Frank udarbejder restancelister og sender til afdelingslederne hurtigst muligt.

d. Frank følger op på status af korttilmelding – kortbetaling.
4. I den kommende tid:
a. Start årg. 2019 og Tumlingefodb. årg 20/21. (Finn & Ida)
2019 starter op som ny årgang i VB onsdag den. 8. maj kl. 16:30, hvor Finn Hansen sammen med forældrene vil hjælpe alle i gang.
Tumlingefodbolden fortsætter for årgang 2020 samt børn fra 2021 hver lørdag formiddag udendørs på græs efter Påske. Årgang 2019 kan også stadig deltage om lørdagen sammen med 2020 og 2021, ledet af de forældre, der har kørt det med succes i det seneste år.

b. Indretning af klubhus og bemanding af kantine til mere åbent. (alle).
Klavs kommer med status til bestyrelsen.

c. Registrering af årgangsansvarlige. (Tom, Finn & Ida)
Afdelingslederne står for at finde årgangsansvarlige og registrere disse.

d. Løsning omkring ny BUT som kræves af DBU Børnefodboldklub.
Der arbejdes fortsat på at finde en afløser for Silas.

5. Langtidsplaner.
a. Fodboldskolen 2024, tilmelding og afvikling. (Finn)
Status: p.t. 105 medlemmer.

6. Eventuelt (alle)