Bestyrelsesmøde 12. september 2023

Bestyrelsesmøde - Tirsdag d. 12. september 2023 kl. 19.00

Deltagere: TA, SJ, MHA, KL, RS, TN, KL
Referent: ROSC

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Godkendt uden kommentarer.

2. Siden sidst
a. Konklusioner på mødet med Kompan. (alle)
Godt og konstruktivt møde. Søren sender en forespørgsel til kommunen, når vi modtager projektet fra Kompan i digital form.

b. Start på tumlebold årgang 2019 og 2020. (Marie)
Startet i september. Der er to frivillige forældre, som driver det. Det fungerer fint med flere og flere deltagere hver gang.

c. Arbejdsdage og rydning af bestyrelsesrum. (Robert og Søren)
Der er afholdt ny arbejdsdag. Bestyrelseslokale m.fl. har fået den store oprydning.
Ny dato er fastsat til at være søndag den 8. oktober 2023. kl. 10.00.

d. Kontingentforespørgsel fra klubbens ældste (Søren)
Søren Jensen har givet foreløbigt svar. VB fastholder kontingentsats, og Søren sender svar med bestyrelsens beslutning.

3. Økonomi
a. Medlemsregistrering og økonomisk status. (Frank)
Medlemsstatus: ca. 600 medlemmer. Pæn stigning.
Økonomisk status blev fremlagt på mødet, og det ser fint ud.
b. Sponsorsalg og Store Flyvedag.
Sponsorsalg går godt. Mange er gentegnet og nye er kommet til.

4. I den kommende tid:
a. Baneplaner for kunstgræsbanen fra midt oktober. (Tom)
Tom tilpasser og udsender planer.
Indetider i Solvangshallen fortsætter.

d. Nyindretning af klubhusfaciliteter. (Klavs)
Der har været afholdt brainstorm møde før sommer. Klavs Linde har fremsendt en liste med en række mulige tiltag. Klavs arbejder videre med at undersøge disse muligheder. Samlet bestyrelse synes forslag er gode og skal undersøges mulige.

e. Åbningstider i Café og klubhusaktiviteter. (caféudvalget)
Der har været afholdt møde i Café udvalget.
Der arbejdes på at ”kantinen/udsalget” holdes åben i hverdag på følgende dage:
- Mandage, tirsdage & Torsdage: 16:00 - 20:00.
Weekender efter behov.
Kennie holder åbent på lørdage med senior 1 kampe.
Andre lørdage & søndage efter behov i forhold til kampe.

5. Langtidsplaner.
a. Fastsættelse af arbejdsopgaver til et frivillighedskorps. (alle) – ikke behandlet på mødet.

b. Evt. ny opdeling i bestyrelsen mellem børn, ungdom og senior. (Marie)
Marie foreslår at bestyrelsen ser på opdeling af opgaver i forhold til børneafdelingen.
Børneafdelingen er klart den største og kræver ekstra meget arbejde.
Der burde måske være to børnefodboldledere og en ungdomsleder.
Det vil kræve en vedtægtsændring.
Der arbejdes på et forslag til et nyt setup.

6. Eventuelt (alle)